1. Kdo je správcem údajů
Správcem osobních údajů je Karel Minarcik, provozovatel projektu Renta AČR.
- info@rentaacr.cz
- Web
- www.rentaacr.cz
Ve všech otázkách týkajících se soukromí nebo uplatnění práv nás můžete kontaktovat na uvedeném e-mailu.
2. Přehled zpracování
| Situace | Účel | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Použití kalkulaček | Výpočet, analýza používání, vývoj nástrojů a agregované statistiky | Oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR | Nejvýše 5 let; poté výmaz nebo nevratná agregace |
| Digitální poradce | Zodpovězení dotazu, navázání konverzace, bezpečnost a zlepšování odpovědí | Poskytnutí vyžádané služby a oprávněný zájem správce | Aktivní relace zpravidla 30 minut; protokoly nejvýše 12 měsíců |
| Analytika GA4 | Měření návštěvnosti a zlepšování webu | Váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR | Uživatelská a událostní data nejvýše 14 měsíců |
| E-mailová komunikace | Vyřízení dotazu a ochrana právních nároků | Oprávněný zájem, případně kroky před uzavřením smlouvy | Po dobu komunikace, nejdéle 3 roky od jejího ukončení |
| Technické záznamy serveru | Bezpečnost, diagnostika chyb a ochrana webu | Oprávněný zájem správce | Zpravidla nejvýše 30 dnů, déle jen při řešení incidentu |
3. Data z kalkulaček
Po provedení výpočtu ukládáme zadané hodnoty a vypočtené výsledky do databáze. Kalkulačky nevyžadují jméno, e-mail, telefon ani vojenské osobní číslo. Přesto mohou být kombinace vstupů osobním údajem, zejména ve spojení s technickými záznamy, a proto s nimi zacházíme jako s osobními údaji.
Výsluhová kalkulačka
Ukládá zvolenou hodnost, délku služby, částku výkonnostního ohodnocení, další pravidelné příplatky a vypočtenou výsluhu, odbytné a odchodné.
Platová kalkulačka
Ukládá hodnost, procento výkonnostního příplatku, stabilizační a další příplatky, příspěvek na bydlení, vzdálenost útvaru, počet členů domácnosti a dětí a vypočtené částky hrubé a čisté mzdy, daně, zdravotního a sociálního pojištění.
Údaje používáme k analýze typických modelových situací, kontrole funkčnosti, zlepšování kalkulaček a tvorbě souhrnných statistik. Veřejně zobrazujeme pouze agregované výsledky, nikoli jednotlivé záznamy. Poskytnutí údajů je dobrovolné, ale bez vstupních hodnot nelze výpočet provést.
4. Digitální poradce
Při použití digitálního poradce zpracováváme text vašich zpráv, hodnoty zadané do jeho formulářů, automaticky vytvořené ID relace, případnou zpětnou vazbu, odpovědi systému a základní technické údaje, jako je typ prohlížeče, odkazující stránka a původ požadavku. IP adresu do aplikačního protokolu standardně neukládáme; může však být dočasně obsažena v běžných bezpečnostních záznamech serveru.
ID relace udržuje návaznost konverzace. Aktivní stav konverzace zpravidla zaniká po 30 minutách nečinnosti. Protokoly interakcí můžeme uchovávat nejvýše 12 měsíců pro kontrolu kvality, řešení chyb a bezpečnost. Do poradce nevkládejte utajované informace, rodná čísla, zdravotní údaje ani jiné citlivé nebo důvěrné informace.
U funkce dotazů nad dokumenty může být text dotazu předán poskytovateli AI služby za účelem vytvoření matematické reprezentace dotazu a nalezení odpovídající části dokumentu. Poradce nerozhoduje o vašich právech a neprovádí rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky.
5. Google Analytics 4
Se souhlasem používáme Google Analytics 4 (měřicí ID G-3909467NT0) k měření návštěvnosti a používání jednotlivých částí webu. Služba může zpracovat informace o navštívených stránkách a událostech, přibližné poloze, zařízení, operačním systému, prohlížeči a identifikátoru uloženém v analytických cookies.
Podle dokumentace Google se IP adresy ve službě GA4 nezaznamenávají ani neukládají; technicky jsou však použity při síťovém spojení a k odvození přibližné polohy. Značku Google i analytické cookies načítáme až po souhlasu. Pokud souhlas odmítnete, GA4 se nespustí a analytické údaje se společnosti Google neodesílají.
Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat v nastavení cookies. Odvolání nemá vliv na zákonnost předchozího zpracování.
6. Příjemci a předávání údajů
K údajům mohou v nezbytném rozsahu získat přístup naši poskytovatelé hostingu, databáze, zabezpečení, distribuce webového obsahu a technické podpory. Pro analytiku je příjemcem Google Ireland Limited. U vybraných funkcí digitálního poradce může být příjemcem poskytovatel AI služby OpenAI.
Někteří poskytovatelé mohou údaje zpracovávat mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě se předání opírá o příslušné rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo o standardní smluvní doložky a další záruky podle GDPR. Údaje neprodáváme a neposkytujeme je pro vlastní marketing třetích stran.
7. Zabezpečení a minimalizace
Používáme přiměřená technická a organizační opatření, omezené přístupy a šifrovaný přenos HTTPS. Shromažďujeme pouze údaje potřebné pro popsané účely a po uplynutí příslušné doby je mažeme nebo převádíme do podoby, ze které již nelze určit jednotlivce.
8. Vaše práva
Podle okolností máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Souhlas s analytikou můžete kdykoli odvolat.
Žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, zpravidla do jednoho měsíce. Můžeme si vyžádat přiměřené informace k ověření totožnosti nebo k dohledání záznamu. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
9. Kontakt a změny zásad
Žádosti a dotazy posílejte na info@rentaacr.cz. Zásady můžeme upravit při změně funkcí webu, poskytovatelů nebo právních požadavků. Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce s datem účinnosti.
Podrobnosti o používaných úložištích a analytických cookies najdete v dokumentu Zásady používání cookies.